Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:

Europaverein Dahme-Spreewald e.V.
Frankfurter Straße 8, 15907 Lübben (Spreewald)
Telefon: +49 3546 20 13 16
E-Mail: europa@dahme-spreewald.de
Vertreten durch den Vorstand, Vorsitzender: Martin Wille

Eine bestellte Datenschutzbeauftragte / einen bestellten Datenschutzbeauftragten gibt es derzeit nicht; nach § 38 BDSG besteht hierzu keine Pflicht. Anfragen rund um den Datenschutz richten Sie bitte an den Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags / vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Mitgliedschaft).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, etwa zur sicheren Bereitstellung der Website.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (gekürzt / anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / abgefragter Inhalt
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL
• übertragene Datenmenge, Statusmeldung des Webservers

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, zur Optimierung der Website und zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden in der Regel nach sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern kein konkretes Sicherheitsereignis vorliegt.

4. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies — kleine Textdateien, die im Browser des Endgerätes gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die zum Betrieb der Website oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollten wir zukünftig nicht zwingend erforderliche Cookies (z. B. Analyse-Tools) einsetzen, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

5. Kontaktaufnahme & Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link wird Ihre Anmeldung aktiviert. So stellen wir sicher, dass nur Sie selbst Ihre Anmeldung vornehmen.

Wir verarbeiten zur Versendung Ihre E-Mail-Adresse, optional Vor- und Nachname, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link in jedem Newsletter oder per E-Mail aneuropa@dahme-spreewald.de.

7. Mitgliedschaft im Verein

Beim Erwerb der Vereinsmitgliedschaft werden personenbezogene Daten zum Zweck der Mitgliederverwaltung erhoben (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie ergänzend § 24 BDSG.

Diese Daten werden ausschließlich für die Vereinsarbeit verwendet, an gesetzliche Empfänger nur soweit erforderlich (z. B. Finanzamt, Bank) weitergegeben und nach Beendigung der Mitgliedschaft entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO) gelöscht.

8. Verlinkung externer Plattformen (Facebook, YouTube)

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unserer Facebook-Seite und zu YouTube-Videos. Wir setzen keine Social-Media-Plug-ins ein, die automatisch Daten an die Anbieter senden. Erst durch aktiven Klick auf den Link werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters:

• Meta Platforms Ireland Ltd. — facebook.com/privacy/policy
• Google Ireland Ltd. (YouTube) — policies.google.com/privacy

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten nach §§ 257 HGB, 147 AO — bis zu 10 Jahre). Anschließend werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Stand: April 2026 · Bei Fragen wenden Sie sich gern an europa@dahme-spreewald.de.